室蘭ガスは、安全・安心・安定的なエネルギーサービスの提供を通じて、地域のくらしを支える企業として、多様な人材が安心して就職活動を行って頂ける環境づくりを重視しています。
学生および求職者（以下「求職者」という）の皆さまの尊厳を守り、公正かつ透明性のある採用活動を行うため、「室蘭ガス 就活ハラスメント防止ガイドライン」を策定しました。
基本方針
室蘭ガスでは、求職者の皆さまとの対話を通じ、相互理解を深める採用活動を目指しております。 一方で、採用活動において当社従業員が優越的な地位を利用し、求職者に不利益や不快感を与える行為は、個人の尊厳を傷つけるだけでなく、お互いの信頼関係を損なうものであり、決して許されるものではありません。 室蘭ガスは、このような就活ハラスメントを一切容認せず、求職者の皆さまが安心して就職活動を行えるよう、組織的な未然防止と環境整備に取り組んでまいります。
就活ハラスメントの定義
「採用選考の応募者、インターンシップ・オープンカンパニー参加者、社員面談等を行う求職者に対し、従業員が職務上の地位や優越性を背景として行う、性的な言動、威圧的な言動、精神的・身体的な苦痛を与える言動、または就職活動等の環境を害する行為」を就活ハラスメントと定義いたします。
該当する行為の例
※以下は例示であり、これに限るものではありません。
・採用の見返りに食事や交際、性的関係を迫る行為
・性的な事実関係（交際相手の有無等）を質問すること
・人格を否定するような暴言、威圧的な態度
・「他社の選考を辞退すれば内定を出す」といった強要
・出身地、宗教、思想・信条、性的指向・ジェンダーアイデンティティ等に関する差別的言動
行動指針（従業員の遵守事項）
従業員が求職者等と接する際は、以下のルールを厳守します。
・面談場所の限定
面談は原則として、「会社施設」「学校施設」「WEB会議システム」で実施します。
・面談時間の制限
面談および懇談会等は、遅くとも20:00までに終了します。
・連絡手段の指定
連絡は原則として「社有メールアドレス」または「会社が管理するアプリケーション」を使用します。従業員個人のSNSや連絡先の交換、および就活マッチングアプリへの登録・利用は禁止します。
就活ハラスメントへの対応姿勢
・厳正な対処
就活ハラスメントに該当する行為が確認された場合は、就業規則に基づき厳正に対処します。
・相談窓口の設置
求職者等の皆様からの相談を受け付ける専用窓口を設置します。相談したことおよび、事実関係の調査に協力したことを理由に、選考の合否等において不利益な取り扱いを行うことは一切ありません。
・迅速かつ適切な事後対応
相談があった場合は、迅速かつ正確に事実関係の確認を行います。事実が確認された場合は、被害を受けられた方への配慮（採用担当者の変更、接触の遮断等）を適正に行うとともに、事実の有無にかかわらず再発防止に向けた措置を講じます。
・プライバシーの保護
相談者および行為者等の関係者のプライバシーを保護するために必要な措置を講じます。ご相談いただいた内容や個人情報は、相談者本人の同意なく行為者へ開示することは一切ありません。加えて、事案の解決および事実関係の確認に必要な範囲でのみ慎重に取り扱い、本人の意向を尊重して対応いたします。
相談窓口
室蘭ガス 就活ハラスメント相談窓口（総務部）